Datenschutzerklärung – Bestellsystem Feuerwehrfest

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Tisch-Bestellsystems ist:

Freiwillige Feuerwehr St. Pölten-Wagram Wiener Straße 70, 3100 St. Pölten, Österreich E-Mail:  fest@feuerwehr-wagram.at 

  1. Welche Daten wir verarbeiten, Zweck und Rechtsgrundlage

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung am Tisch verarbeiten wir:

  • Bestell- und Tischdaten (gewählte Produkte, Tischnummer), um Ihre Bestellung der Küche/Schank zuordnen und ausliefern zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Rechnungsdaten (Name und notwendige Kontaktdaten), sofern Sie eine Rechnung benötigen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO).
  1. Datenverarbeitung durch WooCommerce

Zum Betrieb des Bestellsystems nutzen wir das Plugin „WooCommerce”. Bei der Nutzung von Warenkorb und Bestellvorgang werden technisch notwendige Cookies gesetzt, um die Funktionen (z. B. Zwischenspeichern des Warenkorbs und der Tischzuordnung) zu gewährleisten. Diese Daten werden serverseitig verarbeitet, um den Kaufvertrag zu erfüllen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

  1. Zahlung über externe Zahlungsdienstleister

Für die Online-Zahlungsabwicklung binden wir externe Zahlungsdienstleister ein. Wenn Sie den Zahlungsvorgang abschließen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, PayPal-Zugangsdaten) direkt an den jeweiligen Anbieter über dessen gesicherte Schnittstelle übertragen. Die Freiwillige Feuerwehr St. Pölten-Wagram speichert diese sensiblen Finanzdaten nicht selbst und erhält lediglich die Bestätigung über den Zahlungseingang.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Im Einsatz sind folgende Anbieter – die jeweiligen Datenschutzbestimmungen finden Sie hier:

  • PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg): https://www.paypal.com/at/legalhub/privacy-full
  • Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland): https://stripe.com/at/privacy

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kommen. Die Anbieter stützen diese Übermittlung auf geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln). Einzelheiten entnehmen Sie bitte den verlinkten Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

  1. Speicherdauer
  • Tischnummer und konkrete Bestelldaten werden unmittelbar nach Abschluss des Festes bzw. nach Beendigung des Abwicklungsprozesses gelöscht.
  • Daten auf Rechnungen werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (§ 132 BAO, i. d. R. 7 Jahre) aufbewahrt und danach gelöscht.
  1. Hosting und Logfiles

Unsere Website wird auf Servern gehostet, die die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Bei jedem Seitenaufruf werden technisch notwendige Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite) erhoben, um Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Diese Daten werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt.

  1. Cookies

Für den Betrieb des Bestellvorgangs (z. B. Zwischenspeichern des Warenkorbs und der Tischzuordnung durch WooCommerce) setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für die Funktion des Bestellsystems erforderlich; eine Einwilligung ist hierfür nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 nicht notwendig. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

  1. Datensicherheit (SSL/TLS)

Zum Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung verwenden wir dem Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS über HTTPS).

  1. Ihre Rechte

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 angegebene E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien E-Mail: dsb@dsb.gv.at · Telefon: +43 1 52 152-0